• プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社東和エンジニアリング(以下当社といいます)は、活力あるコミュニケーション環境の構築によりお客様の発展に貢献する企業として、最適なICT(Information and Communication Technology)ソリュ−ションを提供すべく、映像・音響・通信・Web・ネットワークなどをインテグレーションし、教育・法人・公共市場に事業活動をおこなっています。
当社は、事業の範囲内におけるすべての個人情報を保護することが基本であり、社会的責務であると考えております。 当社が取り扱う個人情報の保護についてのプライバシーポリシーを以下に定め、役員および全従業員に、その遵守と徹底を図ることといたします。

  • 1.個人情報の適切な取り扱いについて
  • 当社は、個人情報の取扱いにつき、事業目的を遂行する範囲内で、個人情報の取得、利用及び提供を適切かつ慎重に取り扱います。
    また、当社は取扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。

  • 2.法令・規範の遵守について
  • 当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守します。

  • 3.安全対策の実施について
  • 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

  • 4.苦情及び相談への対応について
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

  • 5.個人情報保護に関する継続的取り組み
  • 当社の個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに継続的改善に努めます。

  • 6.個人情報の管理について
  • 当社は、お客様からの個人情報に関するお問合せ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

株式会社 東和エンジニアリング
代表取締役社長  新倉 恵里子

制定 2005年9月1日
改訂 2007年12月1日
改訂 2010年8月26日

個人情報の取り扱いについて

  • 1.利用目的
  • 株式会社東和エンジニアリング(以下「当社」という。)は、映像・音響・視聴覚機器(以下「AV機器」という。)並びにAV関連機器の販売、レンタル・リースおよびAVシステム工事に関わる建設工事その他保守管理、アフターサービスなどをさせて頂く上で、当社が書面(ネットワーク上の画面入力を含む)又はそれ以外の方法により取得した個人情報は、次の利用目的の範囲内で利用させて頂きます。なお、ダイレクトメール、ウェブサイトの他のページなどの中で特に利用目的を定めている場合は、その利用目的も含みます。

    1. お客様に関する個人情報
    • (a) 商品・サービスの情報提供(業務関連企画、カタログ)に利用するため。
    • (b) 商品・納入設備・サービスに関するアフターサービスの提供のため。
    • (c) 業務上の諸連絡(御打合せ、交渉)、見積書等関連資料の作成、契約の履行等に利用するため。
    • (d) ITソリューション事業における情報のお知らせ、関連するサービス、展示会・セミナー等のご案内の送付のため。
    • (e) 最新ソリューションや納入事例などを中心にご紹介する情報メールの発行のため。
    • (f) 当社の納入事例への利用のため。
    • (g) お客様からのお問合せやご要望に対応するため。
    • (h) アンケートをもとにした商品やサービスを向上させるための分析のため。
    • (i) 通訳サービスの提供のため。
    2. 取引先の皆様に関する個人情報
    • (a) 業務上必要な連絡、交渉、協力、契約の履行等のため。
    3. 委託先業者(協力会社)の皆様に関する個人情報
    • (a) 業務上必要な連絡等のため。
    • (b) AVシステム工事に関する諸届け書類
      (安全誓約書、建築業法、雇用改善法に基づく届出書、再下請者通知書、協力社編成表、作業員名簿[氏名・性別・生年月日・雇用年月日・職種・身分・住所・緊急連絡先・血圧・血液型・保有する資格・免許等])作成のため。
    4. 株主の皆様に関する個人情報
    • (a) 会社法に基づく権利の行使、義務の履行のため。
    • (b) 株主管理のため。
    5. 当社へ入社を希望される皆様(インターンシップを含む)に関する個人情報
    • (a) 連絡(試験日通知、合否通知)、募集に関する情報のご提供のため。
      なお、選考の結果、採用された方の個人情報は入社後の労務管理上の基礎資料として利用させていただき、採用されなかった方の情報につきましては、当社で責任をもって処理(焼却、削除等)させていただきます。
    6. 従業者の個人情報
    • (a) 人事管理、労務管理、法に基づく諸届作成のため。
    7. 電話及び監視カメラによる方法で取得する個人情報
    • (a) 電話によるお問合せに際し取得する個人情報は、問い合わせ対応のみに利用いたします。
    • (b) 監視カメラによる映像記録は、防犯管理のためにのみ利用いたします。
  • 2.個人情報の第三者提供について
  • ご提供いただきました個人情報を、本人の同意を得ずに第三者に提供する事はありません。ただし、以下の場合は同意を得ることなく提供を行うことがあります。

    • (a) 法令に基づく場合。
    • (b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき。
    • (c) 公衆衛生の向上又は児童に健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難なとき。
    • (d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
  • 3.個人情報の共同利用について
  • 当社では、業務提携先事業者である株式会社光和(以下「光和」といいます。)と、光和との合弁会社であるKOTO株式会社(以下「KOTO」といいます。)との間で、取り扱う個人情報を共同利用することがあります。

    1. 共同利用の目的
    • 当社と光和及びKOTOの協力体制の維持・強化を図り、KOTOが2020年に開催予定の東京オリンピック及びパラリンピックに向けて発生する関連イベントの映像、音響及びICTシステム機材のレンタル事業を適切かつ円滑に履行するために、個人情報を共同利用します。
    2. 共同利用する個人情報の項目
    • 当社及び光和並びにKOTOの取引先の経営管理、営業、技術の担当者における以下の情報
    • ・氏名
    • ・会社名
    • ・会社所在地
    • ・部署名等所属に関する情報
    • ・役職名
    • ・会社の電話番号
    • ・会社のFAX番号
    • ・会社のeメールアドレス
    3. 共同利用者の範囲
    • 株式会社東和エンジニアリング
    • 株式会社光和
    • KOTO株式会社
    4. 共同利用個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称
    • 当社:〒110-8721 東京都台東区秋葉原1-8
            個人情報保護管理者 総務部部長
    • 光和:〒135-0053 東京都江東区辰巳1-5-25
            個人情報保護管理者 総務部部長
    • KOTO:〒110-8721 東京都台東区秋葉原1-8
            個人情報保護管理者 管理部部長
    5. 個人情報の取得方法
    • 共同利用する個人情報は、名刺やメールなどを通じて取得したものといたします。個人情報の受け渡しに際しては適切な安全措置を講じます。
  • 4.個人情報の委託について
  • 個人情報の一部または全部を含む業務を、前記利用目的に必要な範囲内で委託することがあります。委託する場合は、委託先と個人情報の保護に関して講ずべき措置を明確化すると共に個人情報の保護と適切な管理を内容とする契約を締結いたします。

  • 5.個人情報の開示等及びお問合せ窓口について
  • ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止に応じます。

  • 6.個人情報提供の任意性について
  • 個人情報の提供はあくまでも任意のもので、ご自身の判断により個人情報の提供を拒否することができます。ご提供いただけない場合、1項に明示致しました利用目的を達成出来ない場合がございますので、ご了承ください。

  • 7.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
  • クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

  • 8.個人情報の安全管理措置について
  • 取得した個人情報については、漏洩、滅失または毀損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

  • 9.その他
  • 当社の個人情報保護管理者は次の通りです。
    • 株式会社東和エンジニアリング
    • 総務部部長

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

株式会社東和エンジニアリング
個人情報保護苦情・相談窓口
電話(03)3251-6733
9:00-12:00 13:00-17:30(土日祝日 弊社指定休業日を除く)

制定 2005年9月1日
最終改訂 2018年4月1日

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