インフィールド 様

会場運営のプロ集団を支える
多種多様な要望に応えられる
会議・イベント環境の構築

  • 株式会社インフィールド様は、貸しホール・貸し会議室のコンサルティング(企画立案)とマネジメント(運営管理)を専業とした事業を20年以上にわたり展開しています。 年間1万件以上に及ぶ日々のイベント運営の中で得られる"お客様の声"を施設に反映させ、常にお客様の要望を先取した運営・設備の充実を行い、高稼働と高いリピート率を実現しています。
    また、施設のポテンシャルを最大限に引き出すためには、サービスを提供する人が重要であるとの考えから、高度なサポートができるコーディネーターが常駐し催事の成功を支えています。特に、演出面のサポートも重視されており、 映像・音響・照明等のテクニカルな専門知識を持った人材を積極的に採用されているプロ集団です。

赤坂インターシティコンファレンス/the AIR

赤坂インターシティコンファレンス/the AIR
イベント規模に応じて2分割での利用が可能な
メインホール(最大500名収容)

東京ポートシティ竹芝/ポートホール

東京ポートシティ竹芝/ポートホール
400インチ2面(32:9)のブラックスクリーンがイベントに
インパクトを与える(最大448名収容)

東和エンジニアリングでは、「⾚坂インターシティコンファレンス(2017年竣工)」の計画段階から現在まで同社が⼿がける多くの施設において⾳響・映像、ICT システムの構築に携わらせていただきました。
「愛される会場をつくるノウハウがある」という同社代表の思いに向けて同じ視点に立たせていただき、利用者・オーナー・同社社員など、かかわるすべての人たちに愛される会場づくりを目標に常にチャレンジをさせていただいています。

ステーションコンファレンス川崎

ステーションコンファレンス川崎

(株)インフィールド
 事業企画部 
テクニカルコンサルタント/カンファレンスコーディネーター 
小堀 邦博 氏に
お話を伺いました。

あらゆる催事や要望を逆算して
“臨機応変”かつ“簡単に”
使えるシステムを提供
-近年の会議・イベントの傾向

一般的な会議利用の他に、IT系のセミナーや医療関係の講演会などの開催が増えています。形式的にはハイブリッド型イベントの増加が顕著です。そのため、オンラインの活用についてお客様の抵抗感が減り、配信についての要望が複雑化しています。例えば、海外拠点との双方向会議を行いたい、配信音声のノイズ軽減や二重音声を防ぐマイナスワン(特定の音声を省く)設定を行いたいなどのお話をいただくことも増えています。


-システムの工夫やポイント

貸しホール・貸し会議室という特性もあり、さまざまな機材を持ち込みで利用される場合も多くあります。一般的な会議の場合はデジタルによるタッチパネル操作が簡単で喜ばれることが多いですが、持ち込み機材の場合はアナログのパッチ盤をあえて用意しておくなど、臨機応変にシステムの接続・利用ができるようにしています。
全体的には、リアル・オンラインいずれであっても、お客様がご自身で操作される際に、いかにストレスなく音響調整や映像切り替えができるかを重要なポイントとしています。

株式会社インフィールド 事業企画部 テクニカルコンサルタント/カンファレンスコーディネーター 小堀 邦博 氏

株式会社インフィールド
事業企画部
テクニカルコンサルタント/カンファレンスコーディネーター
小堀 邦博 氏

可搬型の大型モニターなど、用途に合わせて席や機器を選べる

可搬型の大型モニターなど、
用途に合わせて席や機器を選べる


インフィールドが
コンサルティング・運営を
手がける主な施設

インフィールドがコンサルティング・運営を手がける主な施設
システムは
「愛される会場をつくる」ための
大切な要素のひとつ
-システムと人とのかかわりについて

全体的なことで⾔えば、AV ワゴンの構成や基本的な機材はできる限り共通化することで、運営スタッフがどの施設に異動になってもスムーズにサービスを提供できるようにしています。また、利⽤するなかで改善点や気付きがあれば改善策を新施設に盛り込み、より良い環境を追求しています。

システムのデジタル化が進む昨今では高度な処理ができる反面システム運用が固定され制限が出てしまうことがあります。そこで入出力部や操作部はあえてアナログ運用を取り入れることで、外部からの持ち込み機材や多様化するお客様のご要望にも柔軟に対応できるようにしています。それぞれの欠点を補うデジタル×アナログのMIXにより、お客様が “やりたい”とおっしゃることに対して “できないことはない” ですね。

お客様の要望をかなえてみんながハッピーになる「愛される会場」を実現するためには、使いやすい・運⽤しやすいシステムは⼤切な要素の⼀つです。

御茶ノ水トライエッジ カンファレンス

御茶ノ水トライエッジ カンファレンス

  • 渋谷ソラスタコンファレンス

    渋谷ソラスタコンファレンス

  • 日比谷国際ビルコンファレンススクエア

    日比谷国際ビルコンファレンススクエア

スピード感と質の高さを評価
思想を理解し、同じ目線で論議できる
-東和エンジニアリングについての評価・要望

東和エンジニアリングは、当社の意図・要望を汲み取って1、2回の打ち合わせで図面を起こしてくれます。並行して複数の施設の立ち上げやマネジメントを走らせているので、そのスピード感と提出された内容の質が高いことでとても助かっています。当社にも機材に精通したスタッフが多いですが、多種多様なお客様の利用を想定して知識的にも同じ目線で論議できる、最新動向を含めて提案してもらえることは継続してお願いしている根幹かと思います。
今後はさらに複雑化した施設の相談もお願いしたいです。インフィールドの良さを踏襲しながら、新しいアイデアや情報を共有させてもらい一緒につくっていければと考えています。

時代の先を見据えたシステム構築で
利用者・オーナー・スタッフが
満足する環境を提供
-特長のある施設について

「赤坂インターシティコンファレンス」は、当社施設の中でも特にシステム連携を細かく設計・実現しています。操作用タッチパネルによる一括操作で、映像音響システム、照明、舞台機構の昇降も制御できる、部屋間の伝送もあらかじめ設定しておけることで当日の手間がかなり軽減されるとお客様からも好評です。

赤坂インターシティコンファレンス

赤坂インターシティコンファレンス

「東京ポートシティ竹芝」のポートホールには、400インチ相当2面のブラックスクリーンを設置しました。あらゆるイベントで映像活用ができるよう、映像表示のレイアウトパターンをあらかじめ設定しており、要望に応じて多様な表示が可能となっています。規模・サイズ的に他社の施設にない特長的なシステムになっています。映像コンテンツの利用で効果的な演出を実現します。

東京ポートシティ竹芝

東京ポートシティ竹芝

「九段会館テラス コンファレンス&バンケット」は、登録有形文化財である歴史的建造物と融合した施設であり、システム構築にあたっては機器の取り付けや配線に制限があり苦労しましたが、レトロモダンな唯一無二の空間でのイベントを可能にしました。

九段会館テラス コンファレンス&バンケット

九段会館テラス コンファレンス&バンケット

インフィールドがコンサルティング・運営を手がける主な施設

Information

株式会社インフィールド

https://infield95.com/

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