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株式会社リンクアンドモチベーション 様 HDビデオ会議システムでスピーディーな“Face to Face”コミュニケーションを実現
スクリーン中央に映っているのは同社の大阪支社の会議室。
HDビデオ会議システム「LifeSize」によって東京と大阪の会議室がひとつに見える。
 
株式会社リンクアンドモチベーション様は「モチベーション」をテーマにしたコンサルティング事業を展開されています。同社は2006年8月に、東京本社に会議室「プラトン」を新設しました。
HDビデオ会議システムの採用など、プラトンで実現したかった会議室像とはどのようなものだったのか、プランニングを担当された株式会社リンクプレイスの代表取締役社長 佐藤浩也氏にお話を伺いました。


ICTの時代だからこそ求められる“Face to Face”の感覚  
 
株式会社リンクプレイス 代表取締役社長 佐藤浩也氏
株式会社リンクプレイス
代表取締役社長  佐藤  浩也  氏
「プラトン」にHDビデオ会議システムを導入した背景についてお聞かせください。
我々の活動は、もはやICT環境の活用なしでは成り立たないと言っても過言ではないでしょう。同時にリアル(Face to Face)コミュニケーションの強化が不可欠であると気づきはじめた経営者も増えています。
企業活動を支えるコミュニケーション装置は、「リアルプレイス(施設装備)」と「バーチャルプレイス(情報通信)」の環境整備および、「社員のリテラシーの強化(運用性)」がポイントとなります。
「リンクアンドモチベーションでは3ヵ月が世の中の1年」という方針の下、日々業務に取り組んでいます。このスピード感とコミュニケーションの質の向上を実現するために、HDビデオ会議システムを導入しました。主に、東京本社と大阪支社を繋ぐ遠隔会議に使われています。

HDビデオ会議システムに「LifeSize」を選ばれた理由は何ですか?
“Face to Face”感覚を実現する「臨場感」が決め手でした。特に驚いたのは発言者の声をしっかりと拾い上げてくれることです。机の端に座っている人が呟いた言葉も接続先の会議室に届くほどで、誰かがふと思った疑問を参加者全員で共有することができます。



「使いやすさ」があって初めてシステムは活きる
システムの操作性についても、非常にこだわられたそうですね。
はい。例えばワイヤレスタッチパネルも、ユーザーの立場でメニューの文言1つに至るまで吟味を重ねて作った結果、かなりシンプルで使いやすいものになったと自負しています。また、ガラススクリーン上でPCの操作ができるタッチセンサーも社員に好評です。その甲斐もあって、完成した「プラトン」はほぼフル稼働で活用されています。
「リアルプレイス」、「バーチャルプレイス」、「運用性」、この3つの柱がうまく連動した会議室を実現できたと思います。

利用者の視点でシステムを構築する東和エンジニアリング
完成したシステムに対する感想をお聞かせください。
難易度の高い課題も多かったのですが、東和エンジニアリングさんと協力して、要件を十分に満たすシステムが実現できました。当社は自らさまざまな試みをおこない、その評価を踏まえて顧客のプロジェクトに活かすというスタンスをとっていますが、このシステムは自信を持ってお奨めできるコミュニケーションツールになったと思います。

今回の会議システム構築を通して、東和エンジニアリングは、ご期待にお応えすることができたでしょうか?
はい、十分に応えてくれました。私たち自身がファシリティマネジメントを専門にしていることもあり、一つひとつ細部にまでこだわりながら運用を決めていきましたが、東和エンジニアリングさんはチャレンジ精神を失わず、粘り強くプロジェクトを推進してくれました。
システム分野に従事している人は、技術面に視点が偏ってしまう傾向があります。確かに技術が重要なのは言うまでもありませんが、システムは「使ってなんぼ」です。その点、東和エンジニアリングさんが優れているのは、確かな技術力はもちろん、利用者の視点でシステムを作れる会社だということです。今後もこのスタンスを忘れずに「使えるシステム」を広め続けて欲しいですね。(本文中、敬称略)


先進のコミュニケーションシステムが活発な会議を実現する。

ガラススクリーンに、直接書き込みながらプレゼンテーションができる。
カメラは会議の形態にあわせて設置場所を変えられる。
初めての人でも直感的に操作できる着脱可能なワイヤレスタッチパネル。


Information 株式会社  リンクアンドモチベーション  様
http://www.lmi.ne.jp/

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